Ya vimos en nuestro último artículo como la nueva Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible nos obliga a cambiar algunos de nuestros procesos y el DeCA Digital será uno de los principales cambios en la gestión documental del transporte de mercancías por carretera en España.
La Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible establece que el documento de control administrativo exigible para el transporte público de mercancías por carretera deberá ser necesariamente digital a los diez meses de la entrada en vigor de la ley.
Esto significa que el 5 de octubre de 2026 será una fecha fundamental para el sector.
¿Qué significa DeCA Digital?
DeCA significa Documento Electrónico de Control Administrativo.
Se trata del documento electrónico utilizado para cumplir con las obligaciones de control documental asociadas al transporte público de mercancías por carretera.
La regulación publicada en junio de 2026 establece las características que deben reunir tanto los sistemas informáticos utilizados para gestionar los DeCA como los propios documentos electrónicos.
¿Cuándo entra en vigor?
La Ley 9/2025 entró en vigor el 5 de diciembre de 2025.
La disposición transitoria octava establece un plazo de diez meses para que el documento de control pase a ser necesariamente digital.
Por tanto:
Fecha de entrada en vigor de la ley: 5 de diciembre de 2025
Plazo: 10 meses
Fecha de obligatoriedad del documento digital: 5 de octubre de 2026
¿Qué requisitos debe cumplir el DeCA Digital?
La normativa establece diferentes características técnicas.
Entre ellas, cada DeCA debe disponer de una URL específica que utilice HTTPS y que permita el acceso al documento electrónico. Durante el servicio, los agentes de vigilancia del transporte deben poder descargar directamente el documento en PDF.
Además, la URL no puede obligar al agente a introducir credenciales o realizar pasos adicionales para conseguir descargar el documento.
¿Cómo puede prepararse una empresa?
Las empresas de transporte deberían comenzar la adaptación antes de la fecha de obligatoriedad.
Una solución adecuada debería permitir:
- Crear el DeCA digitalmente.
- Asociarlo al servicio de transporte.
- Facilitarlo al conductor.
- Consultarlo desde dispositivos móviles.
- Generar el documento en PDF.
- Facilitar su consulta durante una inspección.
- Mantener la trazabilidad documental.
DeCA Digital y digitalización del transporte
La implantación del DeCA Digital forma parte de una transformación más amplia del sector.
El objetivo es reducir la dependencia del papel y facilitar una gestión de la información más eficiente.
Para las empresas, esto puede traducirse en menos tareas administrativas, mayor control de los servicios y una gestión documental más rápida.
Conclusión
El DeCA Digital será obligatorio para el documento de control administrativo del transporte público de mercancías por carretera desde el 5 de octubre de 2026.
Las empresas que comiencen ahora su proceso de adaptación podrán realizar la transición de forma progresiva y evitar improvisaciones cuando llegue la fecha límite.